Tantangan Keuangan Bisnis Kecil dan Cara Mengatasinya
Bisnis

Tantangan Keuangan Bisnis Kecil dan Cara Mengatasinya

Menjalankan bisnis kecil sudah merupakan upaya yang menantang. Terlepas dari semua tantangan yang dihadapi pemilik usaha kecil setiap hari, seperti manajemen risiko dan staf dan perlombaan tanpa akhir untuk memenangkan persaingan, ada tantangan keuangan yang tak terhindarkan yang Anda – sebagai pemilik usaha kecil – perlu menemukan cara untuk mengatasinya jika ingin tetap bertahan.

Penting untuk dipahami bahwa tantangan keuangan yang akan Anda hadapi tidak hanya mengacu pada menemukan cara untuk mendanai bisnis Anda; sebaliknya, Anda juga perlu menemukan cara untuk mengamankan arus kas Anda. Yakni, 82 persen bisnis gagal karena masalah arus kas, jadi sebaiknya lakukan yang terbaik agar tidak masuk dalam kategori itu.

Berikut adalah daftar tantangan keuangan bisnis kecil yang paling umum dan beberapa tips tentang cara mengatasinya, jadi perhatikan.

1. Pembayaran Tagihan Tepat Waktu

Langsung saja, Anda perlu memahami betapa pentingnya pembayaran tagihan tepat waktu. Meskipun melewatkan satu atau dua pembayaran tagihan mungkin tidak terdengar terlalu menakutkan, Anda perlu tahu bahwa setiap pembayaran yang terlewat akan memengaruhi peringkat kredit Anda, yang tentunya merupakan sesuatu yang harus Anda hindari dengan segala cara. Oleh karena itu, pastikan Anda membayar tagihan Anda secepatnya.

Selain itu, selain mencoba yang terbaik untuk melakukan pembayaran rutin, Anda harus mencoba menemukan cara untuk membuat seluruh proses berjalan selancar mungkin. Jadi, misalnya, Anda harus mempertimbangkan sistem pembayaran tagihan elektronik karena memungkinkan Anda menghemat uang dan waktu ongkos kirim. Di sini, Anda memiliki tiga opsi untuk dipilih: Anda dapat membayar tagihan melalui bank, situs web pembuat tagihan, atau Anda dapat memilih untuk menyewa layanan pembayaran tagihan pihak ketiga. Jadi, jelajahi semua kemungkinan dan tetap berpegang pada opsi yang paling sesuai untuk Anda.

2. Rekening Tabungan Darurat

Tantangan lain yang dihadapi pemilik usaha kecil adalah membuat rekening tabungan darurat. Kami tidak bisa cukup menekankan pentingnya memiliki dana darurat, jadi Anda harus mempertimbangkan semua cara untuk membuatnya. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menyimpan pengembalian pajak Anda atau pendapatan berlebih yang Anda mampu. Idealnya, dana darurat Anda harus cukup besar untuk menutupi tiga hingga enam bulan operasi jika bisnis Anda mulai kehilangan uang alih-alih menghasilkannya.

Cara termudah untuk membuat akun semacam itu adalah dengan melihat pengeluaran bisnis Anda dan mencoba mengidentifikasi pengeluaran yang dapat Anda potong, atau setidaknya kurangi. Misalnya, alih-alih perjalanan bisnis, pilih video meeting jika memungkinkan, pilih opsi tamasya perusahaan yang lebih murah, dan kurangi pengeluaran sehari-hari perusahaan Anda sebanyak mungkin.

3. Sistem Penagihan Hutang

Hal lain yang perlu Anda perhatikan adalah hutang pelanggan Anda. Orang-orang saat ini memiliki banyak pikiran sehingga melupakan sesuatu seperti membayar tagihan dapat terjadi pada salah satu dari kita. Itulah mengapa Anda harus mengotomatiskan seluruh proses ini untuk mempermudah segalanya bagi Anda dan pelanggan Anda.

Misalnya, menerapkan sistem debit langsung yang secara otomatis akan mengirimkan pengingat kepada pelanggan Anda sebelum dana mereka dipotong secara otomatis akan mendorong mereka untuk memeriksa apakah mereka memiliki uang yang tersedia untuk melakukan pembayaran. Dan jika pembayaran mereka gagal, Anda dapat memilih untuk menerapkan penagihan ulang otomatis. Fitur seperti ini akan membuat seluruh proses penagihan hutang menjadi lebih mudah secara signifikan.

Ingat, Anda menjalankan bisnis, bukan amal, jadi Anda tidak perlu merasa sedih untuk menemukan cara alternatif untuk mengumpulkan apa yang secara legal sudah menjadi milik Anda.

4. Laporan Keuangan

Terakhir, untuk memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar, Anda harus memperhatikan laporan keuangan Anda. Ini terdiri dari laporan arus kas, laporan laba rugi, neraca dan laporan ekuitas pemegang saham. Jadi, kecuali Anda tahu bagaimana “membaca” setiap bagian dari laporan keuangan, Anda harus mempelajarinya secepat mungkin.

Di sisi lain, alih-alih membuang-buang waktu Anda hanya untuk memperoleh pengetahuan dasar tentang masalah tersebut, Anda dapat melakukan outsourcing keuangan Anda dan menyewa seorang akuntan untuk mengelola tugas-tugas ini dan yang serupa untuk Anda. Ini adalah opsi yang sangat populer di kalangan pemula dan pemilik bisnis kecil karena mereka biasanya tidak mampu memiliki tim keuangan penuh waktu di rumah.

Jadi, secara umum, Anda harus melakukan semua yang Anda mampu untuk menjaga agar keuangan Anda tetap teratur, karena kesalahan keuangan dapat merusak seluruh bisnis Anda. Oleh karena itu, untuk memastikan bisnis Anda aman, bersikaplah proaktif dalam menerapkan sistem yang tepat dan perhatikan keuangan Anda sehingga Anda dapat mengambil tindakan segera setelah Anda melihat ada yang tidak beres.