5 Cara Meningkatkan Efisiensi untuk Bisnis Kecil Anda
Bisnis

5 Cara Meningkatkan Efisiensi untuk Bisnis Kecil Anda

Banyak wirausahawan pemula yang percaya bahwa masalah efisiensi adalah sesuatu yang tidak dapat diperbaiki tanpa investasi sumber daya lebih lanjut dan mereka tidak bisa salah. Tentu, pembelian, perekrutan, dan inovasi baru dapat membuat perbedaan besar dalam produktivitas, namun, terkadang yang harus Anda lakukan hanyalah melakukan sedikit penyesuaian pada infrastruktur perusahaan Anda.

Dengan beberapa inovasi murah dan penataan ulang model bisnis Anda yang ringan, Anda dapat mencapai peningkatan besar dalam produktivitas hanya dalam beberapa minggu.

1. Mengalihdayakan Tugas-tugas Non-inti

Salah satu cara paling sederhana untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda adalah dengan fokus pada satu tugas dan melakukan outsourcing yang lainnya. Anda tahu, kenyataannya adalah bahwa bisnis kecil Anda tidak dapat mempekerjakan cukup banyak pakar untuk mencapai puncak dalam semua aspek bisnis.

Seseorang yang bertanggung jawab atas tim di perusahaan khusus (di bidang IT, SDM, atau pemasaran digital) akan selalu melakukan tugas ini lebih baik daripada orang Anda sendiri. Jadi, mengapa repot-repot dengan ini saat perusahaan Anda masih dalam tahap awal. Alih-alih, fokuslah pada penjualan, produksi, atau layanan yang Anda berikan dan serahkan semua tugas logistik ini kepada orang lain. Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda mungkin memutuskan untuk mulai menangani tugas-tugas ini di rumah, meskipun ini jelas tidak wajib.

2. Jaga Agar Arus Kas Tetap Fokus

Arus kas sangat penting baik untuk operasi sehari-hari Anda dan untuk setiap perubahan yang mungkin ingin Anda lakukan di masa depan. Inilah mengapa Anda perlu memastikan bahwa itu cukup untuk kedua tugas ini setiap saat. Jadi, Anda perlu A) memperkenalkan kebijakan pengeluaran yang sedikit lebih hemat dan B) mencari cara untuk memberikan suntikan modal kepada bisnis Anda kapan pun diperlukan. Yang terakhir mungkin hanya mendapatkan pinjaman, menjual ekuitas di perusahaan Anda, kemungkinan menemukan mitra atau bahkan menjual faktur ke perusahaan anjak piutang. Ingatlah bahwa Anda membutuhkan jawaban untuk pertanyaan ini jauh sebelum benar-benar menjadi masalah.

3. Memanfaatkan Teknologi

Mungkin cara paling mudah untuk menghemat uang dan meningkatkan efisiensi adalah dengan memanfaatkan teknologi dengan benar. Platform SDM yang luar biasa dapat memungkinkan satu perwakilan SDM untuk melakukan pekerjaan di seluruh departemen. Hal yang sama berlaku untuk hampir semua bidang bisnis Anda.

Selain itu, penggunaan pemasaran digital yang tepat untuk mempromosikan bisnis Anda dapat menghasilkan ROI yang jauh lebih besar daripada teknik pemasaran tradisional. Ini hanyalah beberapa dari banyak contoh tentang bagaimana, dengan bantuan tren teknologi terkini, Anda dapat meningkatkan produktivitas merek Anda secara keseluruhan. Mengenai alat dan gadget, sangat jelas terlihat bagaimana teknologi pintar menghemat waktu dan tenaga.

4. Perhatikan Metrik yang Relevan

Hal lain yang perlu Anda pelajari cara melakukannya adalah membedakan antara metrik bisnis yang relevan dan tidak relevan. Sekarang, sebelum kita memulai perdebatan sengit tentang fakta bahwa tidak ada metrik yang pernah, benar-benar tidak relevan, penting juga untuk dipahami bahwa, untuk saat ini, Anda perlu menetapkan prioritas dengan benar. Oleh karena itu, fokus utama Anda haruslah pendapatan penjualan Anda, margin laba bersih Anda, pertumbuhan penjualan Anda (meskipun laporan minggu ke minggu mungkin tidak mengungkapkan) dan loyalitas pelanggan (retensi). Dengan cara ini, ketika ada masalah, Anda akan dapat mempersempit gejalanya, yang akan lebih memudahkan untuk menemukan obatnya.

5. Tetapkan Pencapaian

Menetapkan tujuan adalah praktik yang dilakukan setiap pengusaha, segera setelah mereka memulai bisnis mereka. Namun, untuk mewujudkan tujuan ini, terkadang Anda harus menunggu bertahun-tahun, yang lebih lama dari kebanyakan perusahaan. Selain itu, jika Anda menetapkan rencana lima tahun dan tidak menetapkan pencapaian selama ini, Anda akan kehilangan kesempatan untuk mengarahkan bisnis Anda kembali ke arah yang benar begitu bisnis mulai tersesat.

Inilah mengapa pencapaian ini sangat penting. Soalnya, bahkan rencana terbaik pun tidak dapat memprediksi semua keadaan yang akan terjadi dalam jangka waktu yang lebih lama. Oleh karena itu, kemampuan beradaptasi adalah sifat yang diperlukan untuk sukses.

Kesimpulan

Seperti yang kami janjikan, teknik seperti menetapkan tonggak sejarah, menyulap arus kas Anda, dan melacak metrik yang relevan hanya meminta sedikit lebih banyak waktu Anda, sedangkan outsourcing dan investasi dalam teknologi bahkan dapat menghemat uang Anda dalam jangka panjang. Dengan kata lain, semua peretasan ini tidak hanya logis tetapi juga sulit untuk menemukan satu alasan untuk tidak mengejar semuanya. Yang terpenting, karena fakta bahwa mereka memberikan hasil langsung, Anda juga akan mendapatkan insentif jangka pendek untuk melanjutkan praktik positif ini.